Skedda jetzt auf Spanisch, Französisch und Deutsch erhältlich
Angesichts von Vollzeit-RTO-Mandaten und der Verdoppelung des Themas „Flexibles Arbeiten“ in diesem Jahr zeichnet sich ab, dass Unternehmen 2025 ein empfindliches Gleichgewicht zwischen der Zufriedenheit der Mitarbeiter bei der Arbeit und der Anforderung, dass sie stärker in den Büros präsent sind, finden müssen.
Obwohl einige namhafte Unternehmen in letzter Zeit auf RTO gedrängt haben, fast 70% der US-Unternehmen bieten immer noch Flexibilität am Arbeitsplatz. Neue Untersuchungen zeigen weiterhin, dass Unternehmen, die flexibel darauf achten, wo und wann Menschen arbeiten, ihre Konkurrenten deutlich übertreffen:
In der heutigen dynamischen Arbeitsumgebung hat die Veränderung der Arbeitswelt die Art und Weise verändert, wie Unternehmen ihre Räume und Ressourcen nutzen — und die Menschen darin einbeziehen. Es ist wichtig, mit der richtigen Technologie ausgestattet zu sein, die sich an die sich ändernden Bedürfnisse Ihrer Belegschaft anpasst. Neue Technologien und KI wird häufiger vorkommen; und IT und Leiter der Einrichtungen wird im Mittelpunkt der Abstimmung von Technologie und Büro stehen, um produktive Arbeitsplätze (sowohl physisch als auch virtuell) zu schaffen, die das Mitarbeitererlebnis unterstützen.
Die Organisationen, die gewinnen werden, müssen in der Lage sein, dies zu unterstützen alles ihrer Belegschaft beim Zugriff auf den richtigen Raum mit den richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit. Dieser Bericht soll Unternehmen, insbesondere den IT- und Einrichtungsleitern, dabei helfen, neue Technologien zu nutzen und Bürogestaltung um Räume am modernen Arbeitsplatz besser zu verwalten. Von der Automatisierung von Prozessen bis hin zur Optimierung der Raumnutzung — die hier aufgeführten Ratschläge und Strategien können Ihr Unternehmen zukunftssicher machen und sicherstellen, dass es angesichts der Veränderungen am Arbeitsplatz relevant und widerstandsfähig bleibt.
Der moderne Arbeitsplatz ist agil und flexibel — sowohl in Bezug auf den Standort als auch auf den Zeitplan. Eine Umfrage des Pew Research Center stellte fest, dass die meisten derzeit hybriden Arbeitnehmer (72%) wollen, dass das so bleibt, und das nicht nur von Mitarbeitern, die die Vorteile des flexiblen Arbeitens probiert haben. 62% der Arbeitnehmer, die nie oder selten von zu Hause aus arbeiten, gaben an, dass sie dies tun würden, wenn sie einen Teil der Zeit könnten.
Und hybrides Arbeiten ist funktionierend. Es verbessert die Work-Life-Balance, die Arbeitszufriedenheit, die Rekrutierung und Bindung von Talenten. Ungefähr 87% der Personalleiter, die ein hybrides Modell verwenden, geben an, dass hybrides Arbeiten die Work-Life-Balance verbessert hat, 84% geben an, dass sie die Arbeitszufriedenheit verbessert hat, und 79% sagen Hybridarbeit hat ihre Fähigkeit verbessert, Talente anzuziehen und zu halten.
Unser Team ist bereit, Ihre spezifischen Anforderungen an die Schreibtischplanung zu besprechen und herauszufinden, wie Skedda für Sie arbeiten könnte.
„Telearbeit wird sich zu einem ausgewogeneren hybriden Ansatz entwickeln. Während einige Unternehmen möglicherweise auf eine vollständige Rückkehr ins Büro drängen, wird die anhaltende Nachfrage der Mitarbeiter nach Flexibilität wahrscheinlich dafür sorgen, dass hybride Modelle weiterhin dominieren. Letztlich Der Gewinner der RTO-Debatte werden die Organisationen sein, die das richtige Gleichgewicht finden, bietet Flexibilität ohne Leistungseinbußen. Hybrides Arbeiten wird die nachhaltige Lösung sein.“
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Während Unternehmen signalisieren, dass sie wieder ins Büro zurückkehren, hat fast die Hälfte der Beschäftigten (46%) geben an, dass sie ihren Job kündigen würden wenn ihr Arbeitgeber verlangt, dass sie Vollzeit im Büro sind.
Unternehmen, die flexibel arbeiten, erzielen auch bessere Aktienrenditen. Gabriele Lattanzio, Assistenzprofessorin für Finanzen an der Universität Melbourne, stellte fest, dass Unternehmen in Bezug auf flexible Arbeitsmöglichkeiten einen hohen Stellenwert haben hatte höhere kurz- und langfristige Aktienkurse im Vergleich zu Konkurrenzunternehmen in ihren jeweiligen Branchen.
Mark Ma, außerordentlicher Professor an der University of Pittsburgh, stellte außerdem fest, dass Aktien von Unternehmen wie Nike und UPS, die RTO-Mandate für vier oder fünf Tage pro Woche eingeführt haben, Vergleichsunternehmen mit unterdurchschnittlicher Leistung wie Adidas und FedEx nach den Ankündigungen der Richtlinien. Von den neun Unternehmen mit RTO-Mandaten schnitten sieben schlechter ab als ihre Mitbewerber mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten. Unternehmen mit fünftägigen RTO-Mandaten erzielten im Durchschnitt 15% niedrigere Aktienrenditen als ihre Kollegen, die flexibel arbeiten.
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Nachdem eine Unternehmensumfrage ergab, dass mehr als 85% der Mitarbeiter eine Art von Home-Office wünschten, führte Synchrony ein hybrides Arbeitsmodell ein. Mit diesem flexiblen Ansatz verzeichnete das Unternehmen 2024 einen Anstieg der Bewerbungen um 30% und eine geringere Fluktuation der Mitarbeiter.
Synchrony stieg auch auf den 5. Platz der Fortune 100 Best Companies to Work For, gegenüber dem 51. Platz im Jahr 2019. 95% der Mitarbeiter geben an, dass Synchrony ein großartiger Arbeitsplatz ist, und 95% geben an, dass die Arbeitsweise des Unternehmens ihnen die Flexibilität bietet, die sie benötigen.
„Am Ende beweist unsere Geschichte, dass Sie, wenn Sie eine Kultur des Vertrauens und der Rechenschaftspflicht aufbauen, viel von Ihren Mitarbeitern erwarten können, und sie werden sich für Sie einsetzen und Spitzenleistungen erzielen. Das — und nicht dort, wo sie zufällig von Tag zu Tag sitzen — unterstreicht die zentrale Rolle von Vertrauen in hybrider Arbeit Erfolg.“
Unternehmen mit fünftägigen RTO-Mandaten verzeichneten im Durchschnitt 15% niedrigere Aktienrenditen als ihre Kollegen, die flexibel arbeiten.
KI ermöglicht flexible Arbeitsregelungen, indem sie die Planung optimiert, Verwaltungsaufgaben automatisiert und die Zusammenarbeit aus der Ferne verbessert, sodass Mitarbeiter von überall aus effizient arbeiten können. Mitarbeiter, die KI verwenden, meldeten eine Steigerung der Produktivität um 30%. Darüber hinaus helfen intelligente, auf KI basierende Arbeitsplatzmanagementsysteme Unternehmen dabei, die Raumnutzung zu maximieren, die Gemeinkosten zu senken und die Produktivität zu verbessern.
Durch die Rationalisierung der Abläufe und die Förderung einer agileren Belegschaft bietet KI nicht nur unterstützt das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Work-Life-Balance, treibt aber auch das Umsatzwachstum durch höhere Effizienz, bessere Ressourcenallokation und datengestützte Entscheidungsfindung voran.
KI kann Verwaltungsaufgaben reduzieren, die Produktivität steigern und mehr Zeit für strategisches und innovatives Arbeiten einräumen. Zum Beispiel Einrichtungsleiter, die verantwortlich sind für Koordination der Buchungen von Tagungsräumen kann KI-gestützte Buchungsassistenten verwenden, um basierend auf bestimmten Präferenzen und Bedürfnissen automatisch verfügbare Zimmer vorzuschlagen.
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„Mit Blick auf die Zukunft ist unsere Vision ein KI-gestützter Arbeitsplatz, der verteilte Teams durch virtuelle Besprechungsunterstützung, nahtlose Arbeitsabläufe und intelligenteres Projektmanagement effizient, engagiert und vernetzt hält. Bei KI geht es nicht um Kostenübernahme. Es geht um die Fähigkeit, mehr zu tun und das Potenzial unserer Mitarbeiter zu steigern. Indem wir die Konversations-KI verantwortungsbewusst vorantreiben, können wir gestärkt daraus hervorgehen.“
„Die Verbreitung von KI wird dazu führen, dass wir uns viel stärker auf Ideenfindung, Zusammenarbeit und Innovation konzentrieren müssen. Und persönlich sind diese Gespräche unweigerlich besser KI wird die Schwerkraft der Menschen erzeugen, die im Büro sein müssen.“
KI macht Mitarbeiter bei vielen einzelnen Aufgaben effizienter und ermöglicht es ihnen, produktiv zu sein, egal wo sie sitzen. KI-Tools können jedoch die Fluidität und Spontanität des persönlichen Brainstormings noch nicht ersetzen. KI rationalisiert zwar eher technische und wissensbasierte Aufgaben, wird aber zur Förderung von Innovationen den Bedarf an Büropräsenz erhöhen.
Die wichtigsten Ziele für Organisationen, die KI aktiv implementieren Dazu gehören die Schaffung neuer Geschäfts- und/oder Einnahmequellen (23%) und die Steigerung der Einnahmen aus dem Kerngeschäft (27%). Die Zukunft des Arbeitsplatzes wird geprägt sein von Synergie zwischen Mensch und KI, wo Technologie und Menschheit gemeinsam gedeihen.
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„Die Arbeitnehmer von heute brauchen zwei Dinge: einen effektiven Arbeitsplatz. und eine großartige Arbeitserfahrung.“ Janet Pogue McLaurin, Global Director of Workplace Research bei Gensler, erklärt steigende Nachfrage nach hochwertigen Büroflächen.
Die Mitarbeiter wünschen sich einen funktionalen Arbeitsplatz mit Büros, die auf bestimmte Anwendungsfälle zugeschnitten sind — mit heiße Schreibtische, Pausenräume und Besprechungsräume für die Zusammenarbeit. Diese Räume müssen außerdem nachgerüstet werden mit beste Technologie um eine nahtlose Verbindung für hybride Besprechungen, die Koordination zwischen einer flexiblen Belegschaft und die Zusammenarbeit an Bürotagen zu gewährleisten.
„Die Mitarbeiter benötigen einen funktionellen und effektiven Arbeitsplatz, der ihre Arbeitsweise unterstützt. Die Bereitstellung einer Vielzahl von Arbeitsumgebungen für die persönliche Zusammenarbeit mit anderen, für hybride Besprechungen und Arbeiten, die hohe Konzentration erfordern, ist unerlässlich und die Grundlage für einen guten Arbeitsplatz. Aber um den Erwartungen der heutigen Arbeitnehmer gerecht zu werden, reicht ein „guter“ Arbeitsplatz nicht mehr aus.“
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Raumverwaltungssoftware mit interaktive Grundrisse (und die Integrationen von Slack und MSFT Teams) macht es Teamkollegen leicht, „zu sehen, wer dabei ist“ und einander zu finden, wenn sie im Büro sind. Darüber hinaus ermöglicht eine Software mit einer robusten Regel- und Rollen-Engine Unternehmen Büroviertel erstellen basierend auf Abteilungen, Arbeitsfunktionen, Projektanforderungen oder Ausrüstungsanforderungen, um den Arbeitsanforderungen besser gerecht zu werden.
Mitarbeiter wünschen sich jedoch auch einen Arbeitsplatz, der Emotionen und Verbundenheit hervorruft, um sich inspiriert, geschätzt und motiviert zu fühlen, ihre beste Arbeit zu leisten. Deshalb wird auch der Begriff des „Dorfbüros“ immer beliebter. Die Arbeitnehmer erwarten, dass Büros immer ähnlicher werden freundliche Hotels und Cafés und funktionieren wie kleine Dörfer.
„Zukunftsorientierte Unternehmen denken nicht mehr darüber nach, ob sie in Zukunft hochwertige Büros benötigen werden. Stattdessen planen sie, wie ihre Büroräume bis weit in die 2030er Jahre hinein aussehen werden. Lage und Ausstattung sind entscheidend. Unsere Untersuchungen zeigen, dass drei von vier jungen Menschen es für wichtig halten, in der Nähe von Fitnessstudios, Bars und Restaurants zu sein, und jeder vierte Büroangestellte würde einen Job ablehnen, wenn ihm der Arbeitsplatz nicht gefällt.“
Moderne Arbeitsplätze erfordern hochwertige Büroräume und Technologien, die die neuen Arbeitsweisen der Mitarbeiter unterstützen. Viele sehen ein Comeback des Büros. Mehr als 60% der Betreiber von Gewerbeimmobilien rechnen in den nächsten fünf Jahren mit einer erhöhten Auslastung am Arbeitsplatz. 43% der Unternehmen gehen davon aus, dass die Anzahl der Tage im Büro bis 2030 zunehmen wird — allerdings immer noch im Rahmen einer hybriden Arbeitsplatzstrategie.
Während andere Banken mehr Mandate für die Rückkehr ins Büro durchsetzen, verdoppelte die Citigroup ihre Richtlinien für hybrides Arbeiten und investierte in eine Reihe von Annehmlichkeiten, um das Büro zu gestalten. ein Magnet und kein Mandat.
Das Unternehmen renovierte sein 42-stöckiges Gebäude in Londons Canary Wharf und investierte in Wintergärten im Freien, Mini-Dörfer und einen Unterhaltungsbereich für Kunden auf dem Dach, um seinen Mitarbeitern einen hochmodernen Arbeitsplatz zu bieten.
„In der Vergangenheit hatten Sie eine suboptimale Erfahrung, wenn Sie nicht in der Unternehmenszentrale waren. Sie hatten schlechte Technologien und Schwierigkeiten beim Zugriff auf Materialien. Du konntest nichts sehen, du konntest nichts hören. Mit unserem NMG-Hub-Netzwerk kann überall ein Hub sein. Ein Vertriebszentrum, Ihr Haus, ein Café — Jeder hat Zugang zu den Tools und Technologien, die er benötigt, um effektiv und gleichberechtigt zu arbeiten.“
Die Zukunft der Arbeit wird eine Mischung aus Vollzeitbeschäftigten im Büro und hybriden Mitarbeitern sein, was den Bedarf an qualitativ hochwertigeren Räumen und Technologien weiter steigen lässt, die den Anforderungen moderner Arbeitsplätze gerecht werden. Fast 80% der befragten US-Wirtschaftsführer sagen, sie wollen in den nächsten fünf Jahren in ein neues Gebäude umziehen. Von diesen Befragten gaben 62% an, dass sie am meisten nach einer guten Internet-/Wi-Fi-Konnektivität suchen, und 54% gaben an, dass sie einen ausgezeichneten Mobilfunk-/5G-Empfang haben.
Ob Vollzeit im Büro oder als Hybrid — Unternehmen, die erfolgreich sind, können ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, zur richtigen Zeit den richtigen Raum und die richtigen Ressourcen zu finden, um ihre beste Arbeit zu leisten. Nutzung einer Lösung für Tischbuchungen die sowohl flexible als auch zugewiesene Räume verwalten können, sowie die Ausstattung und Ausstattung dieser Räume werden entscheidend sein, um den unterschiedlichen Vorlieben und Bedürfnissen gerecht zu werden.
„Der Arbeitsplatz ist jetzt eine Wahl, und Unternehmen müssen genau wie Theater und Hotels um die Besucherzahlen konkurrieren. Die besten Gebäude, Orte und Erlebnisse werden gewinnen. In der Zukunft des Arbeitsökosystems geht es nicht nur darum, die Menschen zurückzuholen — es geht darum, dafür zu sorgen, dass es sich lohnt.“
Verabschieden Sie sich vom Chaos der Raumzuweisung und begrüßen Sie eine neue Ära der Harmonie am Arbeitsplatz.
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