Webinar:
5 Skedda-Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass sie Ihr Setup verbessern könnten!
Buchen Sie mühelos Besprechungs- und Konferenzräume, maximieren Sie die Raumeffizienz und verbessern Sie die Teamzusammenarbeit mit leistungsstarken Planungstools.
Sehen Sie sich die Verfügbarkeit von Räumen in Echtzeit auf dem Skedda Scheduler an oder finden Sie mit der Tablet-Funktionalität von Skedda auf einen Blick einen offenen Konferenzraum.
Finden Sie mit Bildern und Beschreibungen der Konferenzräume einen Raum mit der richtigen Größe und den richtigen Tools für Ihre Besprechung.
Checken Sie für Ihr Meeting ein, um sich Ihren Platz zu sichern.
Anhand von Nutzungsinformationen erfahren Sie, welche Zimmer und Annehmlichkeiten am beliebtesten sind, um Ihre Fläche zu optimieren.
„Wir haben Skedda eine Weile genutzt und anhand der Buchungsdaten festgestellt, dass wir einen Teil unserer Fläche komprimieren konnten. Ohne Skedda wäre das wahrscheinlich nicht möglich gewesen.“
Die Buchungssoftware für Besprechungsräume ist ein digitales Tool, das die Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen vereinfachen soll. Es ermöglicht Benutzern, Räume im Voraus oder auf Anfrage zu reservieren, wodurch sichergestellt wird, dass Unternehmen die Raumnutzung maximieren und eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen können. Die Software eignet sich besonders für flexible Arbeitsplatzumgebungen oder Unternehmen, die mehrere Besprechungsräume verwalten.
Die Software wird in der Regel über eine Web- oder mobile Plattform betrieben, auf der Benutzer verfügbare Besprechungsräume und deren Funktionen in Echtzeit einsehen können. Benutzer können einen Raum, ein Datum und eine Uhrzeit auswählen und die Buchung bestätigen. Viele Systeme synchronisieren sich auch mit Organisationskalendern, um Doppelbuchungen zu vermeiden und automatische Benachrichtigungen oder Erinnerungen bereitzustellen.
Die Buchungssoftware für Besprechungsräume wird von einer Vielzahl von Organisationen verwendet, darunter Unternehmen mit hybriden Arbeitsrichtlinien, Coworking-Spaces, Bildungseinrichtungen und Veranstaltungsorten. Gebäudemanager, Büroadministratoren und Mitarbeiter verlassen sich darauf, um die Nutzung von Besprechungsräumen zu verwalten und zu optimieren.
Unternehmen nutzen die Buchungssoftware für Besprechungsräume, um die Raumeffizienz zu optimieren, Planungskonflikte zu reduzieren und kollaborative Arbeitsumgebungen zu unterstützen. Es verbessert die Benutzererfahrung, indem es Teams ermöglicht, schnell den richtigen Raum zu finden und zu reservieren, wodurch die Produktivität verbessert und ein reibungsloser Betrieb gewährleistet wird.
Ja, viele Buchungssysteme für Besprechungsräume lassen sich in Geschäftstools wie Kalender-Apps (z. B. Microsoft Outlook oder Google Calendar), ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) und Besuchermanagementsysteme integrieren. Diese Integration trägt dazu bei, einen einheitlichen Planungsprozess aufrechtzuerhalten und die organisatorischen Arbeitsabläufe zu verbessern.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verfügbarkeit von Zimmern in Echtzeit, eine intuitive Buchungsoberfläche, mobile Barrierefreiheit, Kalenderintegration, Berichts- und Analysetools, Optionen zur Raumeinrichtung (z. B. Layouteinstellungen) und sichere Datenverarbeitung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Ja, Benutzer können die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen in Echtzeit überprüfen. Sie können auch Details wie die Raumkapazität, die Ausstattung (z. B. AV-Ausrüstung) und geplante Buchungen einsehen. Diese Transparenz ermöglicht es den Mitarbeitern, fundierte Entscheidungen zu treffen und Besprechungen effektiv zu planen.
Mit der Buchungssoftware für Tagungsräume können Benutzer Reservierungen direkt über die Plattform ändern oder stornieren. Benachrichtigungen werden in der Regel an alle betroffenen Parteien gesendet, und das System aktualisiert die Verfügbarkeit sofort. Unternehmen können auch Richtlinien für Stornierungsfristen oder Gebühren festlegen.
Die Buchungssoftware für Besprechungsräume generiert Berichte über die Raumnutzung, die Hauptbuchungszeiten, die Benutzeraktivität und den Ressourcenverbrauch. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Unternehmen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um die Nutzung von Tagungsräumen zu optimieren und potenzielle Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren.
Die Implementierung umfasst die Auswahl einer auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittenen Lösung, die Konfiguration des Systems für die Einrichtung der Besprechungsräume, die Integration in bestehende Tools wie Kalender oder Besuchermanagementsysteme und die Durchführung von Schulungen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer auf die Software zugreifen und sie effektiv nutzen können.
Steigern Sie das Engagement mit interaktiven Buchungserlebnissen und der vollständigen Gestaltung Ihres Standorts.
Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse und Analysen zur Raumnutzung und zur Arbeitsplatznutzung Ihrer Mitarbeiter.
Reibungsloses Ein- und Auschecken von Besuchern mit Administratorbenachrichtigungen.
Rationalisieren Sie mithilfe maßgeschneiderter Regeln und Kontingente, wann und wo Personen Räume buchen können.
Stellen Sie eine nahtlose Verbindung zu all Ihren Projekt-, Mitarbeitererfahrungs- und Kollaborationstools her.
Fördern Sie die Produktivität mit miteinander verbundenen Räumen, die für Arbeit und soziale Interaktion konzipiert sind.
Erstklassiger 24/7-Support, bekannt für Geschwindigkeit, Freundlichkeit und Fachwissen.
Vereinfachen Sie den Zugriff mit SAML SSO über Google, Microsoft und mehr.
Verabschieden Sie sich vom Chaos der Raumzuweisung und begrüßen Sie eine neue Ära der Harmonie am Arbeitsplatz.
Demo anfordern
.svg){kind=icon}