Comment créer des quartiers de bureaux hybrides avec Skedda

L'actualité du RTO (retour au bureau) fait la une des journaux tous les jours. La dynamique du lieu de travail évolue vers le travail hybride, avec des employés sur place au moins trois fois par semaine, mais la transition n'a pas été facile. Les entreprises essaient différentes méthodes pour inciter leurs employés à revenir au bureau, qu'il s'agisse de persuader leurs employés ou de leur imposer des directives strictes.

Google a prévenu les employés que la présence au bureau serait suivie via leur badge et dans le cadre de leurs évaluations de performance, tandis qu'Amazon ne semblait pas déconcerté par le récent débrayage des employés en guise de protestation.

Certaines organisations comme L'indice prédictif adoptent une approche différente en repensant l'objectif d'un bureau. Au lieu de « forcer » les employés à rentrer chez eux, ils font en sorte que le trajet en vaille la peine en devenant une « destination » qui favorise les liens sociaux, crée un sentiment d'appartenance et favorise le bien-être.

« Comment faire en sorte que ce ne soit pas un bureau, mais plutôt un lieu d'expérience et de communauté où les gens voudront venir tous les jours, non pas parce qu'ils le doivent, mais parce qu'ils le veulent ? » - Sarah Hamilton, vice-présidente de l'expérience humaine mondiale chez Workhuman

Concevoir des quartiers de bureaux avec Skedda est une excellente façon de commencer !

Qu'est-ce qu'un quartier de bureaux ?

Les quartiers typiques ont leur propre identité en fonction des personnes qui y vivent et peuvent inclure divers espaces interconnectés tels que des restaurants, des librairies et des parcs.

Un quartier de bureaux est similaire au quartier dans lequel vous vivez en ce sens qu'il s'agit d'un quartier spécifique doté de sa propre identité en fonction de qui y « vit ». Les quartiers de bureaux peuvent être dédiés à des départements, à des fonctions, à des besoins de projet ou à des exigences en matière d'équipement particuliers. Ils peuvent disposer de divers espaces interconnectés qui soutiennent différents types de travail. Les quartiers sont un moyen d'organiser votre lieu de travail de manière à ce que différents groupes d'employés soient assis côte à côte en fonction d'un travail similaire ou de besoins communs.

« Une meilleure vision d'un lieu de travail est celle d'une communauté, un lieu où les gens créent des liens autour de valeurs communes, se sentent valorisés en tant qu'êtres humains et ont leur mot à dire dans les décisions qui les concernent. » - Adam Grant, psychologue organisationnel et professeur

Les quartiers de bureaux permettent non seulement aux employés d'accéder aux ressources dont ils ont besoin pour travailler plus efficacement au bureau, mais ils peuvent également agir comme des communautés où les gens créent des liens autour de valeurs communes et favorisent des relations plus profondes, ce qui contribue à créer un sentiment d'appartenance et de confiance plus fort.

Les organisations peuvent créer et gérer des sièges de quartier dans les bureaux en tirant parti soit bureau avec accès à un bureau ou en séjournant à l'hôtel avec logiciel de réservation de bureau, qui constitue un excellent moyen pour les employés de réserver des bureaux ou des chambres dans le quartier de leur choix.

Comment créer des quartiers de bureaux avec Skedda

Skedda est une plateforme de travail hybride qui permet aux organisations de définir et de personnaliser les quartiers de bureaux en fonction de divers critères. Qu'il s'agisse de regrouper les employés par fonction, département, projet ou activité, Skedda offre la flexibilité nécessaire pour adapter la disposition des sièges aux besoins de votre équipe.

Voici comment Skedda permet aux entreprises de créer et de gérer des quartiers de bureaux :

Plans d'étage interactifs personnalisés

La coutume de Skedda plans d'étage interactifs permettez à vos employés de voir votre espace de bureau depuis une vue aérienne afin qu'ils puissent facilement trouver les bureaux qu'ils souhaitent réserver. Si vous activez certaines fonctionnalités, ils peuvent également voir où sont assis leurs coéquipiers afin qu'ils puissent réserver un bureau près de chez eux. Le fait de donner aux employés l'accès à une représentation en plan du bureau et de l'emplacement des membres de l'équipe leur permet de trouver facilement le quartier de leur bureau.

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Segmentation basée sur des balises

Skedda permet aux organisations d'attribuer des tags utilisateur à des individus en fonction de critères spécifiques tels que les fonctions, les départements, les projets ou les besoins liés aux activités. Les organisations peuvent ajouter des tags d'utilisateur pour différencier et regrouper les employés une fois qu'un individu est invité sur leur site Skedda. Cette segmentation est à la base de la création de quartiers de bureaux, car les organisations peuvent utiliser des balises pour gérer l'accès, la visibilité et les conditions de réservation.

Conditions de réservation

Les conditions de réservation strictes de Skedda permettent aux organisations de établir des restrictions et des limites spécifiques pour chaque quartier de bureaux. Cela inclut la définition de restrictions concernant les personnes autorisées à réserver dans un quartier, le délai de réservation et toute exigence ou limitation supplémentaire. Par exemple, les organisations peuvent décider que seuls les utilisateurs portant le tag « Legal » peuvent réserver des bureaux dans le quartier du service juridique.

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Quotas personnalisables

Les règles de quota de Skedda permettent aux organisations de fixer des limites à l'utilisation globale des individus ou des groupes au cours d'une période donnée, ce qui permet une gestion et une allocation efficaces des ressources au sein des quartiers de bureaux. Par exemple, les organisations peuvent définir que les utilisateurs portant le tag « Ventes » disposent d'un maximum de 20 heures par semaine dans un quartier de bureaux afin que les autres équipes puissent également les utiliser.

Contrôle avancé de la fenêtre de réservation

Skedda permet aux organisations de contrôler la fenêtre de réservation de chaque espace au sein d'un quartier de bureaux. Ils peuvent décider combien de temps à l'avance les utilisateurs peuvent effectuer des réservations, garantissant ainsi un accès équitable et une planification optimale. Les différents quartiers peuvent avoir des fenêtres de réservation différentes en fonction de leurs besoins spécifiques.

Cette fonctionnalité peut être personnalisée en fonction des tags des utilisateurs, offrant un accès préférentiel ou anticipé à certains types d'utilisateurs. Par exemple, les organisations peuvent échelonner les horaires de réservation pour s'assurer que les places ne sont pas surpeuplées, ou restreindre les réservations de dernière minute afin que seuls les membres approuvés soient autorisés dans des quartiers spécifiques à certaines heures.

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Répartition de l'espace et vues

Les « vues de l'espace » permettent aux employés d'organiser rapidement les espaces en groupes par emplacement, zone, bâtiment ou étage. Par exemple, si votre bureau comporte plusieurs étages ou des espaces clos, vous pouvez attribuer des sections ou des bureaux particuliers comme zones calmes. La « vue de l'espace » permet ensuite aux employés de filtrer par étage ou par pièce dans un bâtiment pour trouver facilement le quartier de bureau de leur choix.

Configuration des ressources et des équipements

Outre l'attribution des bureaux, Skedda permet aux organisations de configurer et d'attribuer des ressources et des équipements spécifiques à chaque quartier de bureaux. Qu'il s'agisse de salles de réunion, d'imprimantes ou d'équipements spécialisés, les organisations peuvent s'assurer que les installations nécessaires sont facilement disponibles dans les quartiers désignés. Vous pouvez même donner un nom à votre quartier et inclure des photos de l'espace et de l'équipement.

Types de quartiers de bureaux efficaces

Les quartiers de bureaux aident les employés à nouer des relations et à ressentir un sentiment d'appartenance. Pour véritablement créer une communauté d'espaces interconnectés qui répondent aux besoins professionnels et sociaux des employés, les organisations peuvent créer des quartiers variés et diversifiés, notamment :

• La salle de réunion : Il s'agit d'un quartier dynamique pour le travail d'équipe. Les organisations peuvent configurer cet espace pour les groupes et inclure du mobilier et des technologies flexibles pour faciliter la collaboration.
• La bibliothèque: C'est un endroit où vous pouvez travailler de manière calme et concentrée, loin des bruits et des distractions. Ce quartier facilite la recherche et le travail créatif et encourage une réflexion et une réflexion approfondies.
• Le café : Cet environnement de travail ouvert et social est idéal pour discuter avec des collègues et collaborer de manière informelle. Les organisations peuvent créer une atmosphère confortable et animée pour aider les employés à se sentir à l'aise lorsqu'ils interagissent avec leurs collègues en tant qu'humains.
• Le bureau mixte: Ce quartier favorise le travail individuel par le biais de conversations impromptues. Les organisations peuvent fournir du mobilier ergonomique, des espaces ouverts et fermés, et outils de collaboration pour aider les employés à donner le meilleur d'eux-mêmes.

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« Personnellement, je suis un fervent partisan du travail discret en présentiel. Le fait d'être dans la pièce avec des personnes qui travaillent tranquillement peut influencer mon engagement dans la tâche à accomplir. C'est la raison pour laquelle je suis allée à la bibliothèque au premier cycle. » - Leah Rapperport, responsable du marketing produit chez Skedda

Gérer des quartiers sûrs et efficaces avec Skedda

Le lieu de travail a le potentiel de générer le même niveau de camaraderie et de confort que les personnes qui vivent dans un quartier typique. Les quartiers de bureaux permettent aux gens de favoriser des liens interpersonnels qui pourraient se perdre en travaillant à distance. Ils peuvent également être une destination prisée par les individus, les équipes ou les départements qui souhaitent voir leurs coéquipiers et obtenir les outils dont ils ont besoin.

Hot desking avec logiciel de réservation de bureau révolutionner la façon dont les organisations peuvent optimiser leur environnement de travail en fournissant les outils nécessaires pour créer et gérer efficacement des quartiers de bureaux. En mettant en œuvre les puissantes fonctionnalités de Skedda, les entreprises peuvent exploiter tout le potentiel de leurs quartiers de bureaux afin de créer un environnement de travail florissant et collaboratif.

Si vous êtes prêt à exploiter tout le potentiel de vos quartiers de bureaux pour créer un environnement de travail florissant et collaboratif, créez votre compte Skedda gratuit aujourd'hui.