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Automatisez le provisionnement des utilisateurs avec SCIM pour Skedda
L'informatique ne devrait pas avoir à gérer de multiples sources de vérité.
C'est pourquoi Skedda se connecte désormais directement à Microsoft Entra ID via l'intégration SCIM, ce qui signifie qu'il n'y a plus de provisionnement manuel et plus de mises à jour répétées des profils sur tous les systèmes.
Tout cela facilite le déploiement de Skedda dans votre organisation. Les informations utilisateur telles que les noms, les e-mails, le département et les préférences linguistiques sont toutes transmises de manière fluide à Skedda à partir de votre répertoire d'employés et restent synchronisées au fur et à mesure que les personnes rejoignent, déménagent ou partent.
Pour l'informatique, cela signifie une source de vérité et une sécurité renforcée ; pour les RH, une intégration plus rapide grâce à des données précises et à jour. Le résultat est un système qui reflète la réalité, sans aucune solution de contournement par tableur.
SCIM : gestion des utilisateurs, sans effort
Le déploiement de nouveaux logiciels pour votre organisation peut être une tâche ardue. Que vous souhaitiez obtenir l'adhésion des parties prenantes ou que vous souhaitiez simplement faciliter le travail administratif, voici comment le provisionnement basé sur SCIM permet de mettre en œuvre Skedda en un processus rapide et simple.
1. Garantit un accès sécurisé
L'identité n'appartient qu'à un seul endroit : le répertoire de votre organisation. Lorsque SCIM est activé, Skedda considère votre fournisseur d'identité comme la seule source fiable. Lorsqu'une personne rejoint une équipe, la déplace ou la quitte, l'accès aux mises à jour se fait automatiquement. Si un utilisateur est supprimé d'Entra ID, il est instantanément désactivé dans Skedda et l'historique de ses réservations est anonymisé avec le statut « Utilisateur occasionnel » par défaut, ce qui évite les comptes suspendus et le nettoyage fastidieux.
La sécurité ne se limite pas à l'activation/désactivation. C'est aussi une question de portée. Chaque site Skedda possède sa propre URL de base SCIM, qui correspond à la façon dont le SSO est configuré et vous permet d'accorder ou de limiter l'accès au niveau du site. Cela est particulièrement utile pour les organisations multisites qui souhaitent séparer étroitement les sites sans tâches administratives supplémentaires.
Pourquoi c'est important pour le déploiement : moins d'étapes manuelles pour le service informatique, moins de possibilités d'accès non autorisé aux ressources de l'entreprise et plus de tranquillité d'esprit en cas de futurs changements d'effectifs.
2. Permet de gagner du temps lors de l'intégration
Vous embauchez une nouvelle personne et vous l'ajoutez à votre répertoire d'employés, et... c'est tout.
Leur profil Skedda est créé automatiquement avec des attributs clés tels que le nom, l'adresse e-mail professionnelle et le statut actif. Il n'y a donc pas de double saisie ni d'attente d'invitation. Les administrateurs peuvent immédiatement réserver un bureau pour un nouvel employé dès le premier jour au lieu d'attendre qu'il se connecte via le SSO et essaie de le faire eux-mêmes. Le résultat ? Une première journée plus fluide, une meilleure première impression et une adoption plus rapide par les utilisateurs finaux.
Voici où les choses s'améliorent encore : accès à l'espace! Les groupes de votre carte IdP sont directement envoyés à tags utilisateur à Skedda. Si vous utilisez déjà des règles de réservation personnalisées basées sur des tags utilisateur, SCIM transmet automatiquement ces tags. Cela signifie que lorsqu'une personne rejoint Engineering dans votre annuaire, elle peut réserver immédiatement les laboratoires ou les étages appropriés à Skedda, sans avoir à gérer manuellement les étiquettes. Skedda peut même créer de nouveaux tags utilisateur en fonction des groupes SCIM entrants pour garder les choses en ordre.
Pourquoi c'est important pour le déploiement : un accès à l'espace dès le premier jour conforme à vos politiques, moins de tickets d'assistance et aucune feuille de calcul à gérer.
3. Maintient tout synchronisé
Les personnes changent de rôle, les équipes se restructurent, les e-mails sont mis à jour. Grâce à SCIM, Skedda reste alignée sur l'annuaire de vos employés au fur et à mesure de ces mises à jour. Les attributs de base tels que le nom, l'adresse e-mail professionnelle, les préférences linguistiques et les groupes peuvent être synchronisés automatiquement, ce qui empêche la dérive des profils entre les systèmes et garantit la cohérence des autorisations dans le temps.
Skedda met en œuvre les principales ressources SCIM 2.0 pour les utilisateurs et les groupes, en utilisant les groupes pour gérer les tags et les politiques des utilisateurs dans Skedda. Au fur et à mesure que les membres de l'équipe changent de département, reçoivent une nouvelle certification ou obtiennent une promotion, leurs tags d'utilisateur associés et l'accès à l'espace conformément à vos politiques resteront à jour, sans frais administratifs.
Pourquoi c'est important pour le déploiement : votre annuaire des employés reste la seule source fiable, et Skedda ne fait que le refléter. Cela signifie moins de maintenance pour les administrateurs et moins de surprises pour les utilisateurs finaux.
Comment configurer SCIM avec Microsoft Entra ID
Êtes-vous prêt à commencer à utiliser SCIM sur votre compte Skedda ? Consultez nos informations détaillées guide d'aide ici. Pour l'instant, voici les bases :
- Création d'une application SCIM personnalisée dans Entra ID
Ajoutez une nouvelle application d'entreprise ne faisant pas partie des galeries et attribuez-lui un nom clair à votre salle. - Attribuer des utilisateurs et des groupes
Décidez si vous souhaitez approvisionner tous les utilisateurs ou un groupe pilote. Attribuez-les à votre nouvelle application pour un déploiement contrôlé. - Activer SCIM dans Skedda
Accédez à Réglages → SSO/SAML 2.0 et activer SCIM, puis copiez l'URL de base et le jeton SCIM. - Configurer le provisionnement dans Entra ID
Collez l'URL de base et le jeton dans l'onglet Entra ID Provisioning. Testez la connexion, puis lancez le provisionnement. - Attributs de carte et groupes que vous souhaitez provisionner
Pour plus de détails sur la manière de procéder correctement, consultez notre guide d'aide complet.
Découvrez le SCIM en action
Vous voulez savoir à quoi ressemble SCIM dans votre environnement ? Demandez une démo dès aujourd'hui pour découvrir à quel point il est facile de transférer les données utilisateur existantes vers Skedda.
