Comment ça marche

Trouvez un bureau, une salle ou une ressource

Consultez la disponibilité de l'espace en temps réel sur le Skedda Scheduler ou trouvez un espace disponible en un coup d'œil grâce à la fonctionnalité de tablette de Skedda.

Réservez un espace

Réservez un espace avec la bonne taille et les bons outils pour votre travail avec des visuels et des descriptions détaillés.

Enregistrement

Enregistrez-vous pour réserver votre place.

Prenez des décisions fondées sur des données concernant votre espace

Les informations sur l'utilisation vous aident à déterminer quels bureaux, pièces et équipements sont les plus populaires pour optimiser votre espace.

Réservation de la salle de réunion Skedda
Google Calendar and MS 365 Two Way Sync

Planification sur toutes les plateformes grâce à une synchronisation bidirectionnelle

L'intégration de la synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft 365 et Google Workspace garantit qu'il n'y a pas de double réservation et que tout se passe bien.

Découvrez qui vient au bureau

Obtenez des rapports indiquant quels collègues viennent au bureau grâce à des intégrations à Slack et Microsoft Teams, afin de vous aider à planifier les réunions qui devraient être virtuelles et celles qui devraient se dérouler en personne.
Slack and Teams Whos In?
Moteur de règles et de rôles Skedda

Gérez vos espaces, qu'ils soient communs ou complexes

Le système de règles complet de Skedda permet de le personnaliser en fonction de votre cas d'utilisation spécifique. Assurez-vous que vos employés peuvent réserver le bon type de bureau avec le bon ensemble d'outils pour donner le meilleur d'eux-mêmes.

Présentation du moteur de règles et de rôles

Explorez les possibilités de personnaliser la manière dont vos salles de réunion peuvent être réservées et gérées dans Skedda.
This is an overview of Skedda's powerful rules and roles engine. Explore all the possibilities to customize how your meeting room spaces can be booked and managed in Skedda.
Conditions de réservation définir comment et quand les utilisateurs peuvent réserver
Par exemple, l'équipe marketing ne peut réserver des bureaux qu'entre 9 h et 17 h.
Accès et visibilité contrôlez qui peut accéder aux espaces et les réserver
Par exemple, seuls les cadres supérieurs peuvent réserver la salle de réunion de l'exécutif ou voir ses participants.
Champs personnalisés collectez des informations spécifiques et enregistrez-les avec les réservations
Par exemple, ajoutez des demandes d'équipement lors de la réservation d'une salle de réunion.
Fenêtres de réservation limiter le temps à l'avance que les utilisateurs peuvent réserver
Par exemple, réservez la salle de conférence au plus tard un jour à l'avance.
Durée de la mémoire tampon définir des écarts entre deux réservations successives
Par exemple, 15 minutes supplémentaires entre les réunions pour l'aménagement de la salle.
Quotas peut limiter le nombre de réservations individuelles ou de groupes
Par exemple, limitez les réservations à 4 heures par employé et par jour.
Réservations répétées automatiser les réservations récurrentes
Par exemple, réservez la même salle de réunion tous les lundis à 10 heures.
Politiques d'annulation personnaliser les règles d'annulation ou de modification des réservations
Par exemple, autorisez les annulations jusqu'à 24 heures avant la réservation.
Enregistrements confirmer que les réservations sont effectivement utilisées
Par exemple, confirmez votre arrivée à votre bureau lors de la réservation par e-mail, application, code QR ou automatiquement via la présence du Wi-Fi

« Nous utilisions Skedda depuis un certain temps et nous nous sommes rendu compte, grâce aux données de réservation, que nous pouvions condenser une partie de notre espace. Cela n'aurait probablement pas été possible sans Skedda. »

Aidan Murtagh
Directeur des opérations et des installations sur le lieu de travail @ Brown Bag Films
Intégrations

Connectez vos applications à Skedda

Intégrez sans effort votre infrastructure technologique existante, qu'il s'agisse de plateformes de collaboration, de SSO SAML, de Google Workspace, de Microsoft 365 et d'Outlook.

Explorez la gamme complète de fonctionnalités puissantes de Skedda