Ep 8: Le labyrinthe juridique du travail hybride : navigation avec Tara Vasdani de Remote Law Canada

Principales considérations juridiques relatives à la dynamique du travail à distance

Dans l'épisode 8, j'ai rencontré Tara Vasdani, associée directrice et fondatrice du cabinet d'avocats Remote Law Canada, pour discuter des principales considérations juridiques relatives à la dynamique du travail à distance. Pendant la pandémie mondiale, elle a découvert que de nombreuses organisations n'avaient pas mis en place les politiques et procédures appropriées pour les aider à mettre en œuvre le travail à distance tout en respectant les lois et réglementations appropriées.

De plus en plus de travailleurs travaillaient en tant que nomades, se déplaçaient à travers le monde ou travaillaient en dehors de la juridiction de leur employeur. Vasdani a expliqué que dans de nombreuses situations, personne ne savait comment le droit du travail réagirait. Elle a donc commencé à aider ces organisations à rédiger des politiques de télétravail applicables et des listes de contrôle en matière de santé et de sécurité, ainsi que d'autres documents clés pour les aider à gérer légalement une équipe à distance, flexible ou hybride.

L'essor des plaintes pour licenciement déguisé à l'ère numérique

Tara Vasdani a expliqué comment les organisations sont passées à distance ou hybrides sans disposer des politiques et procédures appropriées. Il en a résulté une hausse considérable de demandes de licenciement déguisé, ce qui se produit lorsque les circonstances de l'emploi changent de telle sorte que l'employé peut l'interpréter comme si ses tâches et responsabilités professionnelles ont changé de façon permanente ou comme un environnement de travail toxique a été créé qui l'incite à démissionner.

« En permettant à de nombreux employés de travailler à distance sans mettre en place de politique leur permettant de rappeler l'employé à leur guise, au moment où ils essayaient de le rappeler, l'employé pourrait faire valoir que le télétravail était une nouvelle clause de son emploi. » - Tara Vasdani, fondatrice de Remote Law Canada

Vasdani a expliqué que les organisations se heurtaient à ces problèmes en permettant aux employés de travailler à distance mais en ne mettant pas en place de politique leur permettant de rappeler l'employé à leur guise. Par conséquent, les employés qui étaient rappelés au travail pouvaient considérer cela comme un licenciement déguisé et avaient droit à leur indemnité de licenciement ou de licenciement.

Vasdani a expliqué qu'en tant qu'entreprises a adopté le travail hybride, ils ont commencé à envisager certains des impacts à long terme d'une telle exploitation. L'utilisation croissante de la technologie les a obligés à rédiger des politiques et procédures de travail à distance, des politiques de confidentialité et des politiques de cybersécurité qui n'existaient pas auparavant sur le lieu de travail.

Faire la différence entre les entrepreneurs indépendants et les employés

Tara Vasdani a expliqué que faire la distinction entre les entrepreneurs indépendants et les employés constitue un défi courant pour les organisations. La loi détermine si une personne est un entrepreneur indépendant ou un employé en fonction de certains facteurs, indépendamment de ce que dit l'accord écrit.

Au Canada, par exemple, la jurisprudence détermine si une personne est considérée comme un employé en fonction de facteurs tels que le contrôle des heures de travail, des tâches, des responsabilités, ainsi que de l'équipement et des outils de travail, indépendamment de ce que stipule l'accord écrit. Si une personne présente certains facteurs ou répond à certains facteurs (par exemple, l'employeur fournit tous les les outils et équipements pour accomplir les tâches et assumer les responsabilités, l'employeur fixe les heures de travail), il s'agit d'un employé.

« Le mythe le plus répandu est que les employés ne sont pas des entrepreneurs indépendants et que les entrepreneurs indépendants ne le sont pas uniquement sur la base de ce que dit l'accord écrit. Les organisations doivent s'assurer que la méthode de travail réelle est appliquée conformément à la loi. » - Tara Vasdani, fondatrice de Remote Law Canada

Vasdani a encouragé les organisations à comprendre leurs obligations en tant qu'employeur et à déterminer si elles satisfont aux exigences relatives à l'application d'une relation d'entrepreneur indépendant ou d'employé. S'ils ne sont pas correctement établis, les employeurs peuvent se retrouver dans une situation où, lorsqu'ils licencient le travailleur, ils doivent payer une indemnité de licenciement ou de licenciement.

Comment vous protéger en tant qu'employeur de référence

La gestion des implications fiscales lorsque les employés voyagent et travaillent dans différentes juridictions était une autre question récurrente soulevée par Tara Vasdani. Le fait d'avoir des employés travaillant dans différentes juridictions, en particulier pendant une certaine période, a de nombreuses implications fiscales.

À ce titre, les employeurs utilisent de plus en plus employeur de services de documentation pour respecter leurs obligations lors de l'embauche dans le monde entier. Vasdani a toutefois averti que les entreprises devaient se renseigner sur les lois locales et mondiales afin de se protéger dans le monde du travail à distance.

Par exemple, Vasdani a été confrontée à un cas où un employeur mondial de référence est devenu redevable d'une indemnité de licenciement lorsqu'un contrat à durée déterminée a été résilié prématurément par un tiers. Après cet incident, ils ont reformulé les politiques de l'employeur officiel afin de mieux le protéger si le même incident se reproduisait.

Démystifier les mythes courants sur le droit du travail hybride

Tara Vasdani a expliqué qu'il est courant que les entreprises ne sachent pas comment se protéger, en particulier face à certains mythes et malentendus qui circulent dans le monde hybride en ce qui concerne certaines obligations légales. Les organisations disposent de certaines politiques et procédures qui s'appliquent aux employés travaillant à plein temps et aux employés travaillant entièrement à distance, mais elles n'ont pas pris en compte les employés hybrides.

Vasdani a averti que les organisations devaient être particulièrement prudentes lorsque les employés travaillent depuis un espace de travail partagé ou depuis une juridiction différente, car cela modifie les obligations et les exigences de l'organisation. Par exemple, elle a eu un cas où un employé d'Air Canada travaillant à domicile a trébuché et est tombé dans les escaliers. L'employée a poursuivi Air Canada pour ne pas lui avoir versé d'indemnité d'accident du travail, et comme Air Canada n'avait pas de politique spécifique en matière de télétravail, le juge a tranché en faveur de l'employée.

« Les entreprises peuvent faire mieux en mettant en place les politiques et procédures appropriées pour garantir la viabilité de leur main-d'œuvre. » - Tara Vasdani, fondatrice de Remote Law Canada

D'après son expérience, Vasdani encourage les entreprises à mettre en place des politiques et des procédures appropriées pour répondre aux exigences de santé et de sécurité au travail liées au travail hybride. Cela inclut la mise en place de politiques de travail à distance, de politiques de travail à distance hybrides et de politiques au bureau pour garantir la viabilité de la main-d'œuvre. Elle recommande que les entreprises mettent également en place des politiques et des procédures. pour répondre aux préoccupations en matière de cybersécurité.

Le rôle de l'IA : aspects juridiques et travail à distance

Dans le secteur du travail à distance, l'impact de l'IA a explosé, aidant les clients, les employés et les sous-traitants à créer des solutions personnalisées et à rationaliser leur travail. Cependant, Tara Vasdani a averti qu'il était toujours nécessaire de revoir tout le contenu généré par l'IA. Elle a cité un cas où un avocat chevronné de l'Ontario a utilisé Chat GPT pour l'aider à rédiger un mémoire et a découvert que les cas cités n'étaient pas exacts.

Malgré cela, Vasdani voit L'IA, un outil essentiel pour accroître l'efficacité et fournir des solutions rapides aux clients. Elle a expliqué qu'elle utilisait l'IA dans son cabinet pour la recherche juridique, la collaboration avec les clients, la gestion de dossiers et la découverte de documents. Les outils d'IA l'aident également à examiner des documents, à signaler les clauses non standard des accords et à générer des notes de recherche juridique basées sur les faits saisis.